home nl
CONTACT info@excel-mentor.com T: (+31) 0475-597577 M (NL):+31 653 286 408 M (D): +49 1512 2405 173 Whatsapp: +475 597 577
“It is a must to excel in our work.” - Sunday Adelaja
ADRES De Lingst 40 6081GK Haelen Nederland
De “C”-schijf Elke computer is voorzien van een zogenaamde “harde schijf”. Dit is de plaats waar programma’s en bestanden worden opgeslagen Het lijkt het meeste op een CD waar informatie op geschreven, gelezen en gewist kan worden. Een harde schijf wordt door de computerfabrikant ingedeeld in partities Deze partities kunnen we terugvinden in de verkenner. Als men de verkenner opent, ziet men de in het venster links onder De primaire partitie krijgt de letter C toegewezen Soms is dat de enige partitie, soms zijn er nog meer partities. We spreken in de praktijk over partities als schijven, de C-schijf, de D-schijf etc. maar het zijn dus “blokken” op dezelfde harde schijf. (Externe opslagruimte, zoals externe harddisk of een USB-stick, krijgen vanzelf ook een Letter (E:, F: etc) toegewezen en gedragen zich als een partitie, maar maken natuurlijk geen deel uit van de harde schijf in de computer) Stel we hebben een groot gebouw. In dat gebouw bevinden zich een bibliotheek, een school en een artsenpraktijk. Dan is het gebouw de harde schijf. De ruimtes school, bibliotheek en praktijk zijn de partities, dus binnen een gebouw, totaal verschillende ruimtes. Een partitie wordt onderverdeeld in mappen. Windows maakt zelf al een eerste map-indeling. (We noemen de onderverdelingen van “C” “mappen”; “C” zelf wordt de “Root” genoemd. De mappen zijn in vergelijkbaar met takken (vertakkingen van de root, zeg maar “stam”) Orde in de Chaos Het besturingsprogramma komt in de map “Windows”, de apps/programma’s in de map “Program Files” en zo zijn er mappen voor Afbeeldingen, Documenten, Downloads, Video en Muziek. (Wanneer er meerdere partities zijn gemaakt, zal Windows toch de “basismappen” op de C-schijf maken; Logisch want Windows blijft binnen ) Deze basismappen zorgen ervoor, dat er enige orde in de chaos van bestanden komt door afbeeldingen in de map “Afbeeldingen” op te slaan en documenten in de map “Documenten”. (net als windows doet voor apps en besturingszaken. In principe komen gedownloade bestanden terecht in de map “Downloads”) Als we eventueel aanwezige andere partities buiten beschouwing laten, staat alles altijd op de C-schijf, maar is het belangrijker te weten waar, in welke map?! Het verdient dus aanbeveling om bestanden op te slaan in de daarvoor betreffende map. De Verkenner Een programma om te bekijken wat er allemaal op de schijf staat en waarmee we de mappenstruktuur kunnen bewerken is: de Verkenner. te vinden in de taakblak en herkenbaar aan dit pictogram. Als de verkenner wordt geopend, zien we bovenin :het lint. (Standaard is dat vaak verborgen, maar door een klik op V geheel rechts naast het vraagteken, vouwt het lint open. Daaronder, links een venster met de mappen. Te beginnen met de meest en/of recente gebruikte mappen onder het kopje: Snelle toegang.( Daaronder eventueel de mappen in “Onedrive”, we komen hierop later nog terug.) Vervolgens de inhoud van “Deze PC met de hoofdmappen : 3D-objecten, Afbeeldingen, Bureaublad, Documenten, Downloads, Muziek en Video’s En eventueel nog partities (externe opslag zoals USB stick, etc) Rechts een groot venster met de inhoud van de geselecteerde map in dat linker venster. De mappen maken het ons mogelijk om alle soorten bestanden te ordenen. Heel grof: Documenten in de map“Documenten”, muziek in de map “Muziek” etc. Zoals geschreven, is dat een zeer grove manier van ordenen. Maar we kunnen binnen de bestaande mappen ook nieuwe sub-mappen maken. Bijvoorbeeld in de map “Afbeeldingen”, een sub-map “Vakantiefoto’s” en in die map een sub-map “Italie”. Eenvoudig door rechtsklik op de map, selecteer “Nieuwe map”en klik. Geef de map een naam en druk ‘Enter’ Kopiëren Kopieren van de bestanden is niet moeilijker: Rechtermuisklik op het te kopieren bestand, met links klikken op “kopieren”, dan map openen waarheen het bestand gekopieerd moet worden, (het rechter deel van het venster toont de (eventuele) inhoud van die map) Ergens in het wit rechtermuisklikken , en een linkermuisklik op “plakken”. Dat is alles. Het kan handig zijn om de pictogrammen groot weer te geven, zodat klikken erop makkelijker is. Kijk daarvoor in het tabblad “Beeld” (linksboven) en selecteer “grote pictogrammen”. Let op: Extra grote pictogrammen zijn erg groot :-) Als je bestanden wilt verplaatsen, dan klik je niet op kopieren, maar op knippen. Let er wel op, dat je het bestand in de juiste doelmap plakt. Bij kopieren blijft het origineel in de oude” map staan en bij knippen verdwijnt het uit de oude map. Voor wie heel behendig is met de muis, bestaat ook nog de sleep-mogelijkheid. Klik links op het document en hou de linker muistoets ingedrukt, terwijl u schuivend met de muis, het bestand naar de doelmap sleept. Ook hier is het wel opletten: Terwijl u boven de doelmap “hangt” verschijnt er een tekstblokje beginnend met een + en dan wordt het gesleepte bestand gekopieerd of met een pijltje ten teken dat het bestand verplaatst wordt! Wie graag met toetscombinaties werkt, kan ook werken met de Control toets (Ctrl) Ctrl c = kopieren Ctrl x = knippen Ctrl v = plakken
NAVIGATION
ADDRESS De Lingst 40 6081GK Haelen
CONTACT info@excel-mentor.com +31653 286 408
SOCIAL

DOE DE TEST

VUL ZO SNEL MOGELIJK DE “TAFELTJES” IN Vul de toets in en bekijk of u een bijzonder handig weetje kent. Een weetje, dat best belangrijk is om te kennen. Als de toets niet binnen één minuut wordt “opgelost”, is dat geen reden tot schaamte. Stuur mij uw resultaat en u krijgt uitleg hoe het sneller kan en u leert alles over het “essentiële” weetje. Klik hier voor de toets
Bent u excel de baas?

Gratis les

Tops. Trucs en wtenswaardigheden Elders vindt u een test om te bekijken of u een van de, volgens mij, belangrijkste ‘eigenschappen’ van Excel kent: Kopieren. Het leuke van Excel is, dat je herhaalde gegevens en formules niet telkens opnieuw hoeft in te voeren, maar dat zoiets ook kan middels de kopieerfunctie van excel. Nu zijn er, zoals de wegen naar Rome, binnen Excel meerdere mogelijkheden om (nagenoeg) hetzelfde te bereiken. Zo ook met kopieren. In dit geval beperk ik me tot de wijze mbv het menu onder de rechter muistoets. Zoals u in afb 1. kunt zien statt in E5 de formule =A1*C1. Om nu niet handmatig te hoeven invullen bij E2: =A2*C2, kan deze formule gekopieerd worden en in de cellen E2:E10 geplakt worden. Excel kopieert de formule relatief, dwz. de formule past zichzelf aan aan de juiste rij. Zie afb 2.
STORY VOORBEELDEN UIT DE PRAKTIJK Marion V. uit Essen: Vanwege de overstap naar een ander boekhoudprogramma moest ik verschillende tabellen vergelijken met rekeningnummers en bedragen. Dat gebeurde “met de hand”en was een heel karwei, totdat Excel-Mentor mij adviseerde om een functie “Verticaal Zoeken” te gebruiken en me die aanleerde aan de hand van de daadwerkelijke tabellen. Dat heeft mij heel wat tijd bespaart. Frank H uit Roermond (NL): Ik moet uit een bestand met onze producten de bijbehorende gegevens zoeken. Die lijst veranderd regelmatig. Dan sorteerde ik eerst de producttabel op naam om sneller te kunnen vinden. Totdat ik de truck leerde van het Autofilter. Dat spaart zeeën van tijd. Dat ik daar zelf niet opgekomen ben?
“It is a must to excel in our work.” - Sunday Adelaja
Excel-MentorTraining at your Desk